Для работы с заказами в списке предусмотрен фильтр, при помощи которого можно найти заказы по определенным параметрам: по номеру заказа, меткам, дате создания, типу заказа и многому другому. Полный перечень фильтров доступен при нажатии на «шестеренку» рядом с кнопкой «Применить».
Например, вы можете отфильтровать список по определенной дате оформления заказа, чтобы увидеть количество заказов и их сумму. При необходимости, отфильтрованный список можно выгрузить в таблицу для дальнейшей работы вне системы.
Следует учесть, что некоторые фильтры оснащены функцией автокомплита, поэтому для выбора нужного значения необходимо начать его вводить в соответствующее поле.
Особенности работы фильтра
Фильтр по значению (пусто)
Данное значение представлено для пользовательских и системных полей с типом «Справочник».
Примечание
Доступные системные поля для фильтрации по значению «(пусто)»: «Менеджеры», «Способ оформления», «Типы доставки», «Курьеры», «Типы заказа», «Магазин».
С его помощью можно, например:
- Найти нераспределенные заказы. Для этого в фильтре «Менеджеры» укажите данное значение;
- Проверить корректное заполнение полей менеджером;
- Найти заказы, на которых не назначен курьер.
Фильтрация по номеру заказа осуществляется как в полном формате, так и по его части. Для этого нужно указать номер со знаком (%). Например, если указать %100%, система выдаст заказы, в номерах которых содержится «100». Также можно указать несколько номеров через запятую или пробел, и система выведет их все.
Примечание
Аналогично номеру заказа можно фильтровать заказы и по номеру отправления, указывая значения через запятую.
В поле «Покупатель» доступен поиск по: E-mail, телефону, имени, фамилии или отчеству клиента, регистр при этом не учитывается. Также возможен поиск по части слова или телефону. При этом телефон можно ввести в любом формате; следующие примеры для системы будут идентичными:
- 89261234567
- 8(926) 123-45-67
- (926) 123 4567 доб. 123 (в таком случае 123 будут добавлены к номеру)
Фильтрация по дате. Если выбрать дату в левом окне, а правое оставить пустым, то в результат попадут заказы от выбранного числа и позднее. Если указать в обоих окнах одну и ту же дату, система ищет в выбранный день с 00:00:00 до 23:59:59.
Относительные даты полезны вместе с сохраняемыми шаблонами фильтров. Например, при выборе даты создания «назад 1 день», сохраненный фильтр всегда будет выводить заказы с датой создания минус один день от сегодняшнего.
Фильтр «Дата полной оплаты» ищет оплаченные заказы в выбранном диапазоне дат. Заказ считается оплаченным, если сумма платежей больше или равна итоговой сумме. В списке заказов поле «Дата полной оплаты» отображает последнюю дату оплаты.
Для удобства работы со списком заказов фильтр можно скрыть.
В фильтре «Типы доставки» отображаются активные типы доставки и неактивные, по которым уже есть заказы в системе.
Фильтр «Первый заказ» ищет заказы, которые были впервые сделаны клиентами в указанный период времени. В фильтр не попадают заказы, которые находятся в группе статусов «Отмена».
Такие фильтры, как «Сумма заказа», «Валовая прибыль», «Закупочная стоимость» или «Сумма расходов», выставляются в базовой валюте и учитывают конвертацию валют. То есть после применения фильтра будут выведены в том числе и заказы, у которых валюта отличается от базовой, подходящие к значению фильтра с учетом конвертации