Важно!
На бесплатном тарифе можно вести не более 10000 товаров/услуг. При переходе с триала или профессионального тарифа на бесплатный, товары/услуги, превышающие лимит будут удалены через 3 дня.
Можно импортировать данные из файлов в формате Microsoft Excel (xls, xlsx) и CSV в систему.
Чтобы импортировать каталог товаров или услуг, перейдите по пути Продажи → Товары и Склад → Товары и услуги.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Импорт» и в выпадающем списке выберите то, что будете загружать в систему: товары или услуги.
Примечание
Кнопка «Импорт» доступна для администраторов и для пользователей с соответствующими правами.
Выбор файла
- Выберите способ загрузки данных: через готовый файл или через шаблон.
- Загрузите заполненный файл/шаблон в блок Загрузка файлов
Требования к готовому файлу для импорта:
- Для избежания ошибок данные в таблице должны занимать строго свои колонки.
- Используйте правильный формат ввода для каждого типа поля.
- Размер файла не должен превышать 25МБ
- При загрузке данных из файла мы опираемся на уже существующие справочники в системе. Убедитесь, что загружаемые поля имеют заведенные значения в системе. Например, товарная группа.
- Чтобы добавить дополнительное свойство товара/услуги, создайте дополнительный столбец (число таких столбцов = количество доп. свойств товара/услуги). Название столбца будет соответствовать названию свойства в системе.
- Товарная группа — определяет принадлежность товара/услуги к определенной группе товаров/услуг. Если указанная в файле товарная группа еще не создана в системе, то при импорте она создастся автоматически.
- Для объединения товаров/услуг в торговые предложения необходимо выбрать поле, по которому будет происходить объединение. Значения этих полей у загружаемых товаров/услуг должны быть одинаковые, только в этом случае система объединит позиции как торговые предложения одного товара/услуги.
- Для добавления разных типов цен необходимо изначально создать их на стороне системы (Настройки → Справочники → Типы цен). В загружаемом файле название столбца должно точно соответствовать типу цены.
- Доступно прикрепить только одну ссылку на изображение товара/услуги.
Требования к шаблону:
- Обратите внимание, что перед каждой загрузкой необходимо скачивать новый шаблон. Обновление шаблонов происходит регулярно, чтобы они были максимально точными и удобными. Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.
- Размер файла не должен превышать 25МБ.
Как заполнить шаблон
При загрузке товаров в систему:
- Для каждого товара/услуги используйте отдельную строку (1 строка = 1 товар).
- Обязательно укажите название товара/услуги, иначе товар/услуга не будет загружен в систему. Остальные поля таблицы необязательны для заполнения.
- Товарная группа — определяет принадлежность товара к определенной группе товаров.
- В столбце «Количество» можно указать актуальные остатки товара. Обратите внимание, остатки, по умолчанию, будут загружены на склад с наименьшим порядковым номером в системе (Настройки → Магазины → Склады).
- В столбце «Внешний ID» указывается идентификатор торгового предложения для внешнего взаимодействия.
Пример заполнения шаблона
Настройки Импорта
После загрузки в систему файла для импорта:
- Необходимо выбрать «Магазин», для импортируемых товаров/услуг.
- Активация опции «Обновлять дубликаты» означает, что импортированные данные будут обновлять информацию в дублях. Дубликаты определяются по полям «Внешний ID» или «Артикул».
- Опция «Объединять товары/услуги в торговые предложения» доступна только при импорте через готовый файл. Позволяет выбрать, по какому полю будет происходить объединение товаров/услуг в торговые предложения. Если значения этих полей у загружаемых товаров/услуг одинаковые, система объединит позиции как торговые предложения одного товара/услуги.
Примечание
Поля «Внешний код» и «Артикул» недоступны для объединения товаров/услуг в торговые предложения, при включенной опции «Обновлять дубликаты».
Импорт данных выполняется в фоновом режиме. По завершению импорта появится уведомление о статусе загрузки данных, наличии дубликатов и возникших ошибках.