Скопировать ссылку на статью Скопировано Импорт товаров и услуг Скопировать ссылку на статью Скопировано

Можно импортировать данные из файлов в формате Microsoft Excel (xls, xlsx) и CSV в систему.

Чтобы импортировать каталог товаров или услуг, перейдите по пути Продажи → Товары и Склад → Товары и услуги.

В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Импорт» и в выпадающем списке выберите то, что будете загружать в систему: товары или услуги.

Выбор файла

1. Выберите способ загрузки данных: через готовый файл или через шаблон.
2. Загрузите заполненный файл/шаблон в блок Загрузка файлов

Требования к готовому файлу для импорта:

• Для избежания ошибок данные в таблице должны занимать строго свои колонки.
• Используйте правильный формат ввода для каждого типа поля.
• Размер файла не должен превышать 25МБ
• При загрузке данных из файла мы опираемся на уже существующие справочники в системе. Убедитесь, что загружаемые поля имеют заведенные значения в системе. Например, товарная группа.
• Чтобы добавить дополнительное свойство товара/услуги, создайте дополнительный столбец (число таких столбцов = количество доп. свойств товара/услуги). Название столбца будет соответствовать названию свойства в системе.
• Товарная группа — определяет принадлежность товара/услуги к определенной группе товаров/услуг. Если указанная в файле товарная группа еще не создана в системе, то при импорте она создастся автоматически.
• Для объединения товаров/услуг в торговые предложения необходимо выбрать поле, по которому будет происходить объединение. Значения этих полей у загружаемых товаров/услуг должны быть одинаковые, только в этом случае система объединит позиции как торговые предложения одного товара/услуги.
• Для добавления разных типов цен необходимо изначально создать их на стороне системы (Настройки → Справочники → Типы цен). В загружаемом файле название столбца должно точно соответствовать типу цены.
• Доступно прикрепить только одну ссылку на изображение товара/услуги.

Требования к шаблону:

• Обратите внимание, что перед каждой загрузкой необходимо скачивать новый шаблон. Обновление шаблонов происходит регулярно, чтобы они были максимально точными и удобными. Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.
• Размер файла не должен превышать 25МБ.

**Как заполнить шаблон **

При загрузке товаров в систему:

• Для каждого товара/услуги используйте отдельную строку (1 строка = 1 товар).
• Обязательно укажите название товара/услуги, иначе товар/услуга не будет загружен в систему. Остальные поля таблицы необязательны для заполнения.
• Товарная группа — определяет принадлежность товара к определенной группе товаров.
• В столбце «Количество» можно указать актуальные остатки товара. Обратите внимание, остатки, по умолчанию, будут загружены на склад с наименьшим порядковым номером в системе (Настройки → Магазины → Склады).
• В столбце «Внешний ID» указывается идентификатор торгового предложения для внешнего взаимодействия.

Пример заполнения шаблона

Настройки Импорта

После загрузки в систему файла для импорта:

1. Необходимо выбрать «Магазин», для импортируемых товаров/услуг.
2. Активация опции «Обновлять дубликаты» означает, что импортированные данные будут обновлять информацию в дублях. Дубликаты определяются по полям «Внешний ID» или «Артикул».
3. Опция «Объединять товары/услуги в торговые предложения» доступна только при импорте через готовый файл. Позволяет выбрать, по какому полю будет происходить объединение товаров/услуг в торговые предложения. Если значения этих полей у загружаемых товаров/услуг одинаковые, система объединит позиции как торговые предложения одного товара/услуги.

Импорт данных выполняется в фоновом режиме. По завершению импорта появится уведомление о статусе загрузки данных, наличии дубликатов и возникших ошибках.