Содержание
- Когда использовать массовые действия
- Выбор товаров и услуг
- Доступные действия
- Права и лимиты
- Что учитывать при выполнении операций
Когда использовать массовые действия
Массовые действия позволяют изменить несколько товаров или услуг за одну операцию из списка Продажи → Товары и склад → Товары и услуги. Действия можно применить к выбранным позициям на странице или к товарам и услугам, которые попали в текущую выборку списка.
Массовые действия подходят для операций, где всем выбранным товарам нужно назначить одно значение или выполнить одно действие: деактивировать, удалить, сменить магазин, сменить группу, установить метку, изменить ставку НДС или систему маркировки.
Выбор товаров и услуг
Чтобы выполнить массовое действие:
- Откройте список товаров и услуг.
- При необходимости настройте фильтры, чтобы в списке остались только нужные позиции.
- Отметьте товары или услуги галочками в строках списка.
- Нажмите Действия.
- Выберите действие и значение, если для действия требуется дополнительный выбор.
Для выбора подряд идущих позиций можно использовать клавишу Shift: отметьте первый товар, зажмите Shift и отметьте последний товар в диапазоне.
Если действие нужно применить ко всем позициям на странице или ко всем позициям в текущем списке, используйте варианты выбора всех элементов на странице или всех элементов в списке. При выборе всего списка учитываются применённые фильтры.
Доступные действия
В меню Действия отображаются операции, доступные для выбранных товаров и прав текущего пользователя. Для действий с выпадающим списком за один запуск выбирается одно значение: один магазин, одна группа, одна метка, одна ставка НДС или одна система маркировки.
Активировать или деактивировать товары
Действие изменяет активность выбранных товаров. В меню необходимо выбрать один из вариантов:
- активировать товары;
- деактивировать товары.
Операция выполняется сразу после выбора и подтверждения действия, если подтверждение требуется интерфейсом.
Удалить товары
Действие удаляет выбранные товары. Перед удалением система показывает подтверждение. После подтверждения удаление запускается как фоновая операция.
Важно!
При удалении товара удаляются все его торговые предложения. Операция необратима.
Сменить магазин
Действие меняет магазин выбранных товаров. В выпадающем списке необходимо выбрать один магазин.
При смене магазина выбранный магазин заменяет текущий магазин товара. Новая привязка не добавляется поверх старой. Операция запускается как фоновая обработка.
Сменить группу товаров
Действие меняет группу выбранных товаров. Необходимо выбрать одну группу товаров в дереве групп.
После применения действия старые привязки товара к группам очищаются, а выбранная группа назначается как новая. Операция запускается как фоновая обработка.
Установить или удалить метку
Для выбранных товаров можно установить или удалить одну встроенную метку товара.
При установке метки выбранная метка добавляется ко всем выбранным товарам. При удалении метки выбранная метка снимается со всех выбранных товаров. Операция выполняется сразу.
Изменить ставку НДС
Действие меняет ставку НДС у выбранных товаров. В списке необходимо выбрать доступную ставку НДС и подтвердить применение.
Ставка НДС изменяется у всех торговых предложений выбранных товаров. Если у товара несколько торговых предложений, выбранная ставка будет применена к каждому из них.
Изменить систему маркировки
Действие доступно, если в системе включена работа с маркированными товарами. В списке значений можно выбрать систему маркировки или снять маркировку.
В зависимости от настроек системы доступны значения:
- «Честный знак»;
- «ГИИС ДМДК» — Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них;
- «Снять маркировку».
При выборе системы маркировки она назначается выбранным товарам. При выборе «Снять маркировку» маркировка у выбранных товаров очищается.
Примечание
В новом меню массовых действий используется действие изменения системы маркировки. Отдельное массовое действие «Подлежит маркировке» не используется.
Права и лимиты
Доступность действий зависит от прав пользователя:
- удаление требует права на удаление товара;
- смена активности и смена магазина требуют права на редактирование товара;
- смена группы требует права на редактирование товара и права на просмотр групп товаров и услуг.
Если прав недостаточно, действие не отображается или не может быть выполнено.
Для массовых действий действуют лимиты на количество выбранных товаров. Для удаления, смены магазина и смены группы используются отдельные лимиты. Если выбранных позиций больше, чем разрешено для операции, необходимо уменьшить выборку или выполнить действие по частям.
Что учитывать при выполнении операций
Часть действий выполняется сразу: изменение активности, установка или удаление метки, изменение ставки НДС и изменение системы маркировки.
Удаление, смена магазина и смена группы выполняются через фоновую обработку. После запуска система показывает сообщение о начале операции.
Для фоновых операций учитывается выбранный режим применения действия:
- если выбраны отдельные товары, действие применяется только к ним;
- если выбраны все товары в текущем списке, действие применяется к товарам, которые попали в выборку с учётом фильтров.
Некоторые действия заменяют текущие значения:
- смена магазина заменяет текущий магазин товара;
- смена группы очищает старые группы и назначает одну новую;
- изменение ставки НДС применяется ко всем торговым предложениям выбранных товаров;
- снятие маркировки очищает выбранную систему маркировки у товаров.